Hoe kan ik de muziekinstallatie in de sportkantine multifunctioneel gebruiken?

De muziekinstallatie in de sportkantine van een sportvereniging speelt elk weekend een onopvallende, maar belangrijke rol.

De eerste vrijwilligers die ’s ochtends vroeg binnenkomen zullen de geluidsinstallatie aanzetten om muziek te kunnen luisteren. Na de wedstrijd van het eerste elftal, die natuurlijk de winst heeft gehaald, wordt het volume omhoog gedraaid en is het feest.

Toch is er altijd een groepje mensen in de kantine waarvoor de muziek niet zo hard gezet hoeft te worden. 

U kent ze wel, het clubje senioren dat achterin het clubhuis zit te kaarten bijvoorbeeld.

Tijdens toernooien pakt de wedstrijdleiding de microfoon om in de ochtend het toernooischema uit te leggen en om aan het eind van de middag de prijzen uit te reiken.

Ook tijdens ledenvergaderingen of bijeenkomsten speelt de microfoon een belangrijke rol. Want hoe vaak komt het wel niet voor dat de spreker slecht te verstaan is en dat mensen de aandacht verliezen, omdat het eigenlijk bijna irritant is om naar te luisteren?

Voorbeeld: de oude muziekinstallatie van VV IJsselmeervogels

Onlangs werd het Sport Speaker team gevraagd om te komen kijken bij VV IJsselmeervogels tegen AFC, een absolute topper in het amateurvoetbal. 

De voorzitter en de facilitaire man van IJsselmeervogels irriteerden zich mateloos aan de geluidsinstallatie in de business lounge en wilden graag weten of hier iets aan gedaan kon worden.

In het sponsorhome komen zo ongeveer 200 tot 300 mensen samen rondom de wedstrijden. 

In de rust en na de wedstrijd was er een spreker die nieuwe en bestaande sponsoren in het zonnetje wilde zetten. 

Deze spreker ging op een stoel staan in het midden van het sponsorhome om de aandacht te trekken. Het personeel achter de bar moest er dan voor zorgen dat hij goed te verstaan was.

Stress bij de vrijwilligers

We zagen de stress in de ogen van de kantinemedewerker, toen hij werd gevraagd of hij de geluidsinstallatie in kon stellen op het juiste volume. 

Het was hartstikke druk rondom de bar, want alle supporters wilden natuurlijk wel wat drinken in de rust.

Wat bleek… Iedereen keek hem er al weken op aan dat hij het geluid niet goed voor elkaar had. En elke keer wanneer hij weer de vraag kreeg om het regelen schaamde hij zich voor hetgeen ging komen.

Ook nu was dit het geval. 

Op het moment dat de spreker ging praten werd het heel even stil in het sponsorhome. 

Maar zodra de aandacht na een minuut verslapte begonnen er weer steeds meer mensen te praten. 

De spreker probeerde iedereen nog een aantal keren tot rust te manen, maar het mocht niet baten.

Het resultaat was een teleurgestelde spreker, die opnieuw zag dat alle moeite voor niets was. 

Een geïrriteerde voorzitter, die het belangrijk vindt dat de zaken goed geregeld zijn binnen de club. 

En een gestreste kantinemedewerker, die er elke week op aangekeken werd dat de boel niet functioneerde en een aantal nieuwe sponsoren, die het verder allemaal wel geloofden.

De grootste valkuilen bij het plaatsen van een muziekinstallatie in uw kantine

Er zijn heel veel issues waar je als vereniging tegenaan kunt lopen, zoals hierboven in het voorbeeld van IJsselmeervogels te lezen is. 

Want hoe kan het nu dat een spreker zo slecht te verstaan is? 

En waarom de vrijwilligers de installatie niet goed konden bedienen?

In de loop der jaren hebben we geleerd dat dit bij alle verenigingen voorkomt en we hebben daarom ook de grootste valkuilen op een rijtje gezet.

1. Breng in kaart welke functies echt gebruikt worden...

Allereerst is het belangrijk om de functies van de muziekinstallatie in de sportkantine in kaart brengen. 

Denk aan:

• Achtergrondmuziek tijdens en rondom de wedstrijden
• Feestmuziek bij de winst of beter nog… het kampioenschap
• Verstaanbaar presenteren tijdens en rondom de wedstrijden
• Muziekweergave van het koor dat de ruimte doordeweeks gebruikt
• Geluidsweergave van de televisies bij het kijken van wedstrijden op tv
• Geluidsweergave van de beamer tijdens een presentatie
• Geluidsversterking tijdens de Algemene Leden Vergadering
• Muziek tijdens de jaarlijkse feest- of vrijwilligersavond

Als dit niet in kaart is, dan worden er fouten gemaakt bij het aanleggen van de installatie en dat is precies hetgeen wat we heel vaak tegenkomen bij sportverenigingen.

2. Installatie door een verkeerde installateur

De originele muziekinstallatie in de sportkantine van IJsselmeervogels was aangelegd door een lokale e-installateur. Dit is geen expert op het gebied van audio en video, maar wel op het gebied van bekabelen.

Hij was één van de sponsoren en had natuurlijk een keer aangegeven dat hij dit wel kon regelen.

Het resultaat was een slecht geluid, geïrriteerde mensen en een dubbele investering om het geluid te corrigeren.

3. Het installeren van de verkeerde speakers

Bij het uitdenken van een multifunctionele geluidsinstallatie in een sportkantine is de keuze voor het type luidspreker van doorslaggevend belang.

"Te vaak krijgen wij te horen dat men een paar grote speakers wil hebben, omdat de muziek dan het best te horen is. Wanneer een muziekinstallatie voor meerdere doeleinden gebruikt wordt is dit vaak niet de beste keus."

Een grote speaker wil niet altijd zeggen dat hier de beste muziek uitkomt.

Bovendien is het plafond in een sportkantine vaak erg laag. Hierdoor komen te grote speakers totaal niet uit de voeten en kan dit beter met andere type speakers opgelost worden.

4. Speakers worden op de verkeerde plek gemonteerd

Het spreiden van het geluid is ontzettend belangrijk bij de aanleg van een nieuwe muziekinstallatie.

Wanneer men te weinig luidsprekers ophangt moeten deze vaak te hard gezet worden om de muziek of een presentatie overal te horen. Dit zorgt voor irritatie bij de mensen die vlak bij de boxen staan of zitten.

Dus kies altijd voor meerdere, kleinere luidsprekers en plaats deze verspreid door de hele sportkantine.

5. Complexe bediening voor de vrijwilligers

Hier gaat het altijd fout.

Vrijwilligers zijn veelal niet technisch onderlegd en willen een geluidsinstallatie in de kantine gewoon makkelijk kunnen bedienen.

Niet allemaal schuiven en knoppen.

Maar gewoon een paar basic knoppen of instellingen, waarmee men eigenlijk alle belangrijke functies kan oproepen.

Wanneer je dit goed voor elkaar hebt, dan geeft dit echt een stuk minder stress op drukke zaterdagen, geloof me.

Bij VV Terlo bijvoorbeeld hebben we onlangs een bediening geplaatst op een tablet. 

Hierop staan gewoon enkele basisfuncties, die iedereen snapt. De geluidsinstallatie anticipeert direct, zodra er op een functie gedrukt wordt.

6. Goedkope draadloze microfoons

We weten wel dat er in ons land legio microfoons te koop zijn. Van goedkoop tot heel erg duur.

Maar een slechte draadloze microfoon gaat echt irriteren. Zodra deze wordt opengezet begint het geluid te piepen en is de spreker niet meer te verstaan.

Kies voor een draadloze microfoon met een richtgevoelig karakter. Dit houdt in dat de spreker de microfoon wat dichter bij de mond moet houden, maar voorkomt gepiep.

Bekijk hierbij ook goed in welke frequentieband de microfoon zich bevindt. De laatste jaren komen heel veel frequenties van microfoons in conflict met bijvoorbeeld 4G. In dit bericht van expert Niehoff kan meer gelezen worden over het gebruik van bepaalde frequenties.

Nieuwe muziekinstallatie in uw sportkantine?

Hopelijk heeft dit bericht u wat inzicht gegeven in de mogelijkheden en de valkuilen bij muziekinstallaties in sportkantines.

Overweegt uw vereniging een nieuwe geluidsinstallatie in uw kantine, clubhuis of sponsorhome? 

Wij denken graag met u mee hoe wij deze zo functioneel mogelijk kunnen samenstellen.

Wij brengen uw gebruik graag in kaart en kijken vanaf daar hoe we de installatie zo vriendelijk mogelijk kunnen inrichten. 

Vriendelijk qua prijs, bediening en duurzaamheid, want u mag er vanuit gaan dat u onze installaties over een periode van 10 jaar kunt afschrijven.

Wilt u even sparren? Of wat meer informatie? Bel gerust met Sport Speaker op 085-2500917 of stuur een email naar info@sport-speaker.nl.